- Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
- Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
- Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
- Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
- Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.
Transportowy Dozór Techniczny (TDT) jest jednostką dozoru technicznego, powołaną w drodze ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym jako państwowa osoba prawna, podległa ministrowi właściwemu do spraw transportu.
TDT jako jednostka inspekcyjna wykonuje m.in. działalność w zakresie dozoru technicznego nad urządzeniami, które mogą stwarzać zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego oraz mienia i środowiska. Do działań tych należą np. badania okresowe, doraźne i poawaryjne urządzeń technicznych oraz wydawanie decyzji zezwalających lub wstrzymujących ich eksploatację, sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących, konserwujących i naprawiających urządzenia techniczne, a także przyznawanie przedsiębiorstwom krajowym i zagranicznym uprawnień do wytwarzania, naprawy i modernizacji urządzeń technicznych.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)
- Wykształcenie minimum średnie;
- Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
- Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
- Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
- Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
- Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
- Przyjazną atmosferę w zespole;
- Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.
Wymagane dokumenty Cv
Oferty proszę kierować na kadry@tdt.gov.pl podając w temacie nazwę stanowiska